★郑州大学2013年研究生迎新工作安排_郑州大学研究生院

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发表于 2013-8-28 21:23:56 |显示全部楼层 |倒序浏览

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各研究生培养单位：
   我校2013级硕士研究生4031名、博士研究生221名定于8月30日报到。为做好迎新各项工作，圆满完成迎新任务，根据郑州大学2013年迎接新生工作安排，结合研究生工作实际，制定郑州大学2013年研究生迎新工作实施细则如下：
一、时间安排
研究生报到时间为8月30日7：00-20：30，各研究生培养单位要提前做好准备工作；
8月30日、31日在校医院进行研究生新生入学体检。
8月30日上午工科院系体检
信息工程学院、电气工程学院、力学与工程学院8:00—9：30
机械工程学院、土木工程学院、水利与环境学院9:30—11:00
化工与能源学院、建筑学院、材料科学与工程学院11:00—12:30
8月30日下午医科院系体检
基础医学院、公共卫生学院、第二附属医院1:00—2:30
第三附属医院、第五附属医院、口腔医学院、药学院2:30—3:30
第一附属医院、护理学院、附属肿瘤医院、附属人民医院3:30—5:00
8月31日上午文科院系体检
商学院、商学院MBA、旅游管理学院、体育系、教育系、美术学院 8:00—9：30
公共管理学院、信息管理系、外语学院、文学院、音乐系9:30—11:00
法学院、新闻与传播学院、历史学院、体育学院、马克思主义学院11:00—12:30
8月31日下午理科院系体检
（未在院系安排时间内体检学生可在此时间参加体检）
数学与统计学院、生命科学学院、管理工程系1:00—3:00
化学与分子工程学院、物理工程学院、软件学院3:00—5:00
9月1日-9月8日各培养单位自行安排研究生开学典礼暨入学教育；
9月1日上午举行新生入学英语考试；
9月13日晚举行全校新生开学典礼暨迎新晚会；
9月15日全天在综合管理中心一楼大厅办理新生户口入户手续。
二、工作安排与要求
1、迎新期间工作时间为8月30日早7:00-晚20:30，其它时间各培养单位要安排专人24小时值班。各研究生培养单位迎新工作要有专人负责，责任到人，提前准备；请8月28日前安排好迎新工作，并上报本单位负责研究生迎新工作的领导与负责老师名单及联系方式，以电子邮件发送到研工部邮箱yangongbu@zzu.edu.cn，电话：67739527。
院系在各自办公位置设置新生接待站，根据本单位研究生人数选派工作人员和学生做好引导、接待、报到工作。在新生报到后派高年级学生帮助新生运送行李到研究生生活园区。
2、研究生院、党委研究生工作部在理科园就业指导中心大厅设立现场咨询点，负责研究生报到咨询、协调，时间为8月28日下午15:00至8月30日晚20:30，24小时值班咨询电话：67781711。
3、迎新工作以院系为主体，在各院系办公地点迎新；第一附属医院科学学位研究生，第三、五附属医院研究生到我校研究生创新中心报到；附属肿瘤医院、附属人民医院和体育学院的研究生在各自院系所在地报到。
4、研究生住宿安排方案由后勤集团提供；就餐卡、研究生交费收据由财务处提供；学籍卡（一式两份）、研究生证、校徽到培养办领取。
5、研究生到培养单位办理报到确认手续
各培养单位要重点审验录取通知书、准考证、身份证、学历（学位）证书原件，认真核对是否与准考证相片相符合，核实人事档案调入情况，如有情况立即报研究生院，应届生要上交学历、学位证书原件及复印件1份；
发放交费收据、学籍卡（一式两份）、研究生证、校徽、就餐卡（每人收取100元，各培养单位负责到结算中心统一结算）；
根据研究生住宿安排方案告知住宿地点，研究生凭交费收据到相应宿舍楼办理住宿手续；
收取党团组织关系，工资关系，定向、委培、自筹协议书；
办理保险的费用由院系统一收齐交到校医院，研究生应全部参保；
请各培养单位经办人在办完各项手续后务必签字负责。
6、请各培养单位务必于8月30日当日完成新生的电子报到工作，并在8月30日下午16:00前将郑州大学2013级研究生报到注册信息汇总表（见附件）报送党委研工部（653房间赵老师，电话：67739527）。
7、请各培养单位及时将本单位入学教育的时间、地点、内容、主讲人及内容以纸版形式于9月2日上午11:00前报到党委研工部（653房间刘老师，电话：67781711），党委研工部将对各院系入学教育情况进行检查。入学教育的内容应包括研究生如何定位、如何度过研究生生涯、科学道德与学风建设、研究生党员发展和信念教育、研究生创新教育、研究生相关管理规章制度解读等。
8、报到结束后，请按要求于9月6日前交回以下材料：
①郑州大学2013级研究生新生报到流程表（按学号顺序装订成册）、定向、委培、自筹协议书，工资关系证明（原件，一式三份）交党委研工部（653房间吴老师，电话：67739179）。
②录取通知书原件，准考证原件，应届毕业生学历及学位证书原件、复印件（此项全部材料每人一个档案袋，按学号顺序排好）交研工部（653房间赵老师，电话：67739527）。
③研究生人事档案经各培养单位审查后统一交到研究生院档案室（649房间，电话：67781700，67739179）。
9、新生报到一周内，请各培养单位务必安排学生与导师取得联系，学生本人凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统培养计划模块进行选课，导师凭分配的账号和密码登陆研究生综合管理系统对所指导学生的培养计划进行审核，完成培养计划的制定工作，以便新生教学工作的顺利进行。
10、迎新结束后各培养单位统一到校党委组织部、校团委办理党团组织关系。
11、研究生入学的绿色通道是国家助学贷款。各培养单位必须审查、整理、收齐申请国家助学贷款研究生的相关资料报党委研工部（653房间吴老师，电话：67739179），经审批后方可注册。
                                                   研究生院
                                                   党委研究生工作部
                                                      2013.08.27